Wanneer een stad zich kandidaat stelt voor een project of evenement, komt daar veel bij kijken. Een bid procedure kan een langdurig proces zijn, waarbij vaak een site inspection moet worden georganiseerd, een bid book wordt opgeleverd en een bid presentatie wordt verzorgd. Een gemeentelijke instantie en/of de initiatiefnemers kunnen de gehele procedure vaak niet volbrengen zonder ondersteuning. Evanement! kan ondersteunen door deel uit te maken van het projectteam en de procedure (geheel of gedeeltelijk) uit te voeren. Voorbeelden van bids waar Evanement! aan (mee)werkte zijn de Youth Olympic Games (YOG) 2018, Bocuse d’Or Europe 2018, World Police & Fire Games (WPFG) 2019, World Police & Fire Games (WPFG) 2021 en Invictus Games. Het bid van de World Police & Fire Games 2021 is in juni 2015 toegekend!
